Política de privacidade

Quem somos

E&A TAX AND FINANCE, INC. ("E&A Tax", "nós") é um escritório de preparação de impostos e contabilidade com sede em Naples, Florida. Esta política explica como tratamos as informações pessoais neste site e no nosso trabalho com os clientes.

Se você tiver alguma dúvida sobre esta política, escreva para office@eataxservices.com ou ligue para (239) 537-7000.

O que este site coleta

Este site é um conjunto de páginas estáticas. Ele não grava cookies, não usa ferramentas de análise e não carrega nada de terceiros. Não tem formulários.

Como em qualquer site, a empresa que hospeda estas páginas pode guardar registros técnicos padrão, como o endereço do dispositivo que solicitou uma página e o horário da solicitação. Usamos esses registros apenas para manter o site seguro e funcionando.

Quando você entra em contato

Quando você nos liga ou nos escreve, recebemos o que você decide compartilhar, como seu nome, seu telefone, seu email e os detalhes da sua dúvida. Usamos essas informações para responder a você e para oferecer os serviços sobre os quais você pergunta.

Por favor, não envie números de identificação fiscal, dados bancários nem documentos fiscais por email comum. Use o portal do cliente para tudo o que for sensível.

Informações dos nossos clientes

Para preparar declarações, cuidar da contabilidade e processar a folha de pagamento, coletamos as informações que esses serviços exigem. Isso pode incluir:

• dados de identidade e de contato
• números de identificação fiscal
• registros de renda, despesas, contas bancárias e folha de pagamento
• declarações de imposto anteriores e avisos de órgãos fiscais
• documentos e mensagens que você envia pelo portal do cliente

Recebemos essas informações de você, de pessoas que você autoriza e de órgãos do governo quando você nos pede para tratar com eles em seu nome. O formulário de admissão do portal do cliente mostra um aviso de privacidade, que você aceita antes de enviar informações por ele.

Como usamos as informações

• para prestar os serviços para os quais você nos contratou
• para falar com você sobre o seu trabalho, os prazos e as faturas
• para cumprir as nossas obrigações legais e profissionais
• para proteger os nossos clientes, os nossos sistemas e o nosso escritório contra fraude e uso indevido

Não usamos as informações da sua declaração de imposto para oferecer outros produtos a você, a menos que você nos dê antes o seu consentimento por escrito.

Quando compartilhamos informações

Nunca vendemos informações pessoais. Só as compartilhamos nestas situações:

• com os órgãos fiscais, quando enviamos declarações e outros documentos a seu pedido
• com prestadores de serviços que nos ajudam a operar, como hospedagem segura, processamento de pagamentos e assinatura eletrônica, sob contratos que exigem que eles as protejam
• com qualquer pessoa com quem você nos peça por escrito para compartilhar
• quando uma lei, uma ordem judicial ou uma solicitação do governo exige

A lei federal limita como os preparadores de declarações de imposto podem usar ou divulgar as informações dessas declarações. Seguimos esses limites e pedimos o seu consentimento por escrito quando a lei exige.

Como protegemos as informações

Protegemos as informações dos clientes com medidas de segurança administrativas, técnicas e físicas. No portal do cliente:

• os números de identificação fiscal ficam guardados com criptografia e aparecem mascarados na tela por padrão
• as contas podem ser protegidas com login em duas etapas
• cada membro da equipe vê apenas o que a sua função exige
• cada ação fica anotada em um registro protegido

Nenhum sistema é perfeito. Se um incidente de segurança afetar as suas informações pessoais, vamos avisar você como a lei exige. Para relatar um problema de segurança, escreva para office@eataxservices.com.

Por quanto tempo guardamos as informações

Guardamos os registros dos clientes enquanto atendemos você e, depois, pelo período que as regras fiscais e profissionais exigem. Quando os registros não são mais necessários, nós os apagamos ou destruímos de forma segura.

Suas escolhas

Você pode nos pedir uma cópia das suas informações ou uma correção a qualquer momento. Também pode pedir que paremos de enviar mensagens que não sejam necessárias para o seu serviço. Escreva para office@eataxservices.com e responderemos em um prazo razoável.

Dependendo de onde você mora, você pode ter direitos adicionais pela lei do seu estado. Respeitamos esses direitos quando eles se aplicam.

Crianças

Este site é voltado para adultos. Não coletamos conscientemente informações de crianças por meio dele. As informações sobre dependentes chegam até nós apenas por um dos pais ou por um responsável legal, como parte de uma declaração de imposto.

Mudanças nesta política

Quando mudamos esta política, atualizamos a versão e a data de vigência no topo desta página. Se a mudança for significativa, avisamos os nossos clientes diretamente.

Contato

E&A TAX AND FINANCE, INC., Naples, Florida. Email: office@eataxservices.com. Telefone: (239) 537-7000.