Política de privacidad

Quiénes somos

E&A TAX AND FINANCE, INC. ("E&A Tax", "nosotros") es una oficina de preparación de impuestos y contabilidad con sede en Naples, Florida. Esta política explica cómo manejamos la información personal en este sitio web y en nuestro trabajo con los clientes.

Si tienes alguna pregunta sobre esta política, escribe a office@eataxservices.com o llama al (239) 537-7000.

Qué recopila este sitio web

Este sitio web es un conjunto de páginas estáticas. No instala cookies, no usa herramientas de análisis y no carga nada de terceros. No tiene formularios.

Como en cualquier sitio web, la empresa que aloja estas páginas puede guardar registros técnicos estándar, como la dirección del dispositivo que solicitó una página y la hora de la solicitud. Usamos esos registros solo para mantener el sitio seguro y en funcionamiento.

Cuando te comunicas con nosotros

Cuando nos llamas o nos escribes, recibimos lo que tú decides compartir, como tu nombre, tu número de teléfono, tu correo electrónico y los detalles de tu consulta. Lo usamos para responderte y para ofrecerte los servicios por los que preguntas.

Por favor, no envíes números de identificación fiscal, datos bancarios ni documentos de impuestos por correo electrónico común. Usa el portal del cliente para todo lo que sea confidencial.

Información de nuestros clientes

Para preparar declaraciones, llevar la contabilidad y procesar la nómina, recopilamos la información que esos servicios necesitan. Esto puede incluir:

• datos de identidad y de contacto
• números de identificación fiscal
• registros de ingresos, gastos, cuentas bancarias y nómina
• declaraciones de impuestos anteriores y avisos de las agencias tributarias
• documentos y mensajes que envías por el portal del cliente

Recibimos esta información de ti, de las personas que tú autorizas y de las agencias del gobierno cuando nos pides que tratemos con ellas en tu nombre. El formulario de ingreso del portal del cliente muestra un aviso de privacidad, que aceptas antes de enviar información por ese medio.

Cómo usamos la información

• para prestarte los servicios para los que nos contrataste
• para comunicarnos contigo sobre tu trabajo, las fechas límite y las facturas
• para cumplir con nuestras obligaciones legales y profesionales
• para proteger a nuestros clientes, nuestros sistemas y nuestra oficina contra el fraude y el uso indebido

No usamos la información de tu declaración de impuestos para ofrecerte otros productos, a menos que antes nos des tu consentimiento por escrito.

Cuándo compartimos información

Nunca vendemos información personal. La compartimos solo en estas situaciones:

• con las agencias tributarias, cuando presentamos declaraciones y otros documentos a petición tuya
• con proveedores de servicios que nos ayudan a operar, como alojamiento seguro, procesamiento de pagos y firma electrónica, bajo contratos que los obligan a protegerla
• con cualquier persona con quien nos pidas por escrito que la compartamos
• cuando una ley, una orden judicial o una solicitud del gobierno lo exige

La ley federal limita la forma en que los preparadores de declaraciones de impuestos pueden usar o divulgar la información de esas declaraciones. Respetamos esos límites y te pedimos tu consentimiento por escrito cuando la ley lo exige.

Cómo protegemos la información

Protegemos la información de los clientes con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas. En el portal del cliente:

• los números de identificación fiscal se guardan cifrados y se muestran enmascarados en pantalla por defecto
• las cuentas se pueden proteger con inicio de sesión en dos pasos
• cada miembro del equipo ve solo lo que su función necesita
• cada acción queda anotada en un registro protegido

Ningún sistema es perfecto. Si un incidente de seguridad afecta tu información personal, te avisaremos como lo exige la ley. Para reportar un problema de seguridad, escribe a office@eataxservices.com.

Cuánto tiempo guardamos la información

Guardamos los expedientes de los clientes mientras te prestamos servicio y, después, durante el plazo que exigen las normas tributarias y profesionales. Cuando los expedientes ya no son necesarios, los eliminamos o los destruimos de forma segura.

Tus opciones

Puedes pedirnos una copia de tu información o una corrección en cualquier momento. También puedes pedirnos que dejemos de enviarte mensajes que no sean necesarios para tu servicio. Escribe a office@eataxservices.com y te responderemos en un plazo razonable.

Según el lugar donde vivas, puedes tener derechos adicionales bajo la ley de tu estado. Respetamos esos derechos cuando corresponden.

Menores de edad

Este sitio web está pensado para adultos. No recopilamos a sabiendas información de menores a través de él. La información sobre dependientes nos llega solo de parte de un padre, una madre o un tutor, como parte de una declaración de impuestos.

Cambios en esta política

Cuando cambiamos esta política, actualizamos la versión y la fecha de vigencia en la parte superior de esta página. Si un cambio es importante, se lo comunicamos directamente a nuestros clientes.

Contacto

E&A TAX AND FINANCE, INC., Naples, Florida. Correo electrónico: office@eataxservices.com. Teléfono: (239) 537-7000.